Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO)

Innovative Leistungen können, wenn sie die Einführung neuer Technologien beinhalten, mit technischen Risiken verbunden sein. Dies darf jedoch nicht dazu führen, dass risikoreichere Lösungen von vornherein ausbleiben. Stattdessen sollte auf ein fundiertes Risikomanagement gesetzt werden.

Durch eine intensive Marktkommunikation und -analyse sollen die Anforderungen und Ziele im Vorfeld eines Beschaffungsprojekts verifiziert und verfeinert sowie potenzielle Anbieter bzw. verfügbare Lösungsmöglichkeiten identifiziert werden. Dazu ist ein Informationsaustausch zwischen Markt und Beschaffer:in notwendig.

Nachdem die Definition der Einkaufsstrategie erfolgt ist, sollten die Inhalte an alle Mitarbeiter im Einkauf kommuniziert werden. Eine gängige Form dafür ist das Einkaufshandbuch. Das Einkaufshandbuch richtet sich an sämtliche internen Mitarbeiter, die mit Einkaufsaufgaben betraut sind.